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关于2020年3月拟授予学位研究生递交电子版答辩材料和学位申请须知

编辑: 时间:2020年03月06日 访问次数:715

一、博士 

(一)答辩准备 

答辩前,将答辩时间、地点、答辩委员会成员等信息录入研究生管理信息系统”(答辩委员会成员需正高职称并且需提前下载答辩表决票、答辩记录和学位申请书。

二)递交电子版答辩材料  

答辩完后,20203月拟授予学位研究生务必在20203181700之前将所有答辩材料电子版,邮件发送到学院教学科张茜老师处,邮箱0919012@zju.edu.cn

全部答辩材料先提交电子版,所有需要签名之处,请先使用电子签名,待疫情解除后进行相应纸质材料的补签名并提交全部纸质版材料到学院工商楼200-2办公室张茜老师处,进行材料归档。

需递交的电子材料如下: 

1.学位申请书二份(在研究生管理信息系统中下载),其中“已发表与学位论文有关的研究成果”每一栏的信息要打印完整;“基层党组织意见”由所在的支部书记填写并签名;“论文答辩委员会对论文的评语和表决结果”部分要写明论文的创新点,表决结果部分按照要求填写(请答辩主席在“答辩委员会评语”栏签名) 

表决结果部分统一要求如下:经答辩委员会无记名投票表决,*票同意,*票反对,*票弃权,同意通过博士论文答辩,同意毕业,建议授予***理学博士学位。 

2.答辩记录(在研究生管理信息系统中下载),其中本院专家须写明具体的学科专业。 

3.独创性声明(在研究生院网上“学位申请及规范――表格下载”中可下载)。 

4.表决票(在研究生院网上“学位申请及规范――表格下载”中可下载),网络答辩后,根据实际表决情况,将投票结果誊抄到表决票上。提交纸质版时需盖学院公章。

5.网络匿名投票结果截图,提交纸质版时需打印出来,并盖学院公章。

6.答辩全程(含宣布投票结果)录音录像,同时对关键画面截屏保留2-3张。请答辩秘书务必在本地硬盘保存好答辩录像(录像提交方式后续会再通知)。

7.钉钉群电子签到表,提交纸质版时需打印出来,并盖学院公章。

8.评阅书(在研究生管理信息系统中下载,每份的“学位论文主要研究成果的发表或获奖情况”每一栏要打印完整)。 

9.博士学位论文修改定稿申请书(在研究生院网上“学位申请及规范――表格下载”中可下载)。 

10.发表的论文网投首页及检索证明,或录用的论文网投首页、录用证明和录用邮件(导师需签名)。 

11.学位论文电子版格式参照:网投十大信誉平台研究生学位论文编写LaTeX模板/2019/0625/c38123a1875439/page.psp

另外,请各位博士生在答辩后登录研究生管理信息系统输入答辩决议(答辩决议从管理信息系统进入,用户名为06ms01,密码为zjumath06”)。

上交材料超过截止时间,其学位申请将列入下一次学科/学部学位委员会全体委员会议审核,请各位毕业研究生相互转告。  

(三)其他事宜 

1.  申请学位的同学务必到学信网核对新华社拍的照片http://xjxl.chsi.com.cn)(硕转博的同学必须再次参加图像采集,硕士生阶段采集的照片不能用于博士毕业)(新华社照片用于毕业证和学位证,未采集照片的同学无法制作证书。)  

自行联系拍摄的毕业照片,纸质照片请同学务必留下本人联系方式并自行收取,待正式开学后及时学院教学科备用;电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至glc@zju.edu.cn,邮件说明学号、姓名和身份证号,以便学籍办及时核准关联学历注册信息。  

    2.申请学位的同学务必在研究生管理信息系统核对姓名拼音格式。姓名拼音要求:标准格式张三(Zhang San)、张三三(Zhang Sansan)、欧阳文(Ouyang Wen)、欧阳文文(Ouyang Wenwen),具体可参照《中国人名汉语拼音字母拼写法》,如不正确,请进行修改,该拼音用于打印英文版学位证书,请务必规范填写。 

    3.提交论文终稿。通过学院和理学部两次学位委员会会后大约在3月25号左右,会再通知)可以网上提交最终版论文(完整格式,即明审格式),并且请导师研究生管理信息系统中审核通过。

4.学位证书发放。如特殊情况下,无法保证学位证书和毕业证书的制作和发放工作,研究生院会通过电子邮件等方式给大家发放带有学位证书编号的学位证明材料和带有毕业证书编号的学历证明材料,并及时和教育部学位网、学信网联系,尽快完成学位数据和毕业数据上报和审核工作,就业单位可以通过网络进行学位学历验证工作。待疫情解除后,学生完成纸质学位材料的补全工作后,制作并发放正式的学位学历证书。

 

二、硕士 

(一)答辩准备 

         答辩前,将答辩时间、地点、答辩委员会成员等信息录入研究生管理信息系统并且需提前下载答辩表决票、答辩记录和学位申请书。

(二)递交电子版答辩材料 

         答辩完后,20203月拟授予学位研究生务必在20203181700之前将所有答辩材料电子版邮件发送到学院教学科张茜老师处,邮箱0919012@zju.edu.cn

    毕业全部材料先提交电子版,所有需要签名之处,请先使用电子签名,待疫情解除后进行相应纸质材料的补签名并提交全部纸质版材料到学院工商楼200-2办公室张茜老师处,进行材料归档。

    需递交的电子材料如下:

   1.学位申请书二份,其中“基层党组织意见”由所在的支部书记填写;“论文答辩委员会对论文的评语和表决结果”部分要写明论文的创新点,表决结果部分按照要求填写(请答辩主席在“答辩委员会评语”栏签名) 

        表决结果部分统一要求如下:经答辩委员会无记名投票表决,*票同意,*票反对,*票弃权,同意通过硕士论文答辩,同意毕业,建议授予***理学硕士学位。 

   2.答辩记录(在研究生管理信息系统中下载),其中本院专家须写明具体的学科专业 

   3.独创性声明(在研究生院网上“学位申请及规范――表格下载”中可下载)。 

   4.表决票(在研究生院网上“学位申请及规范――表格下载”中可下载),网络答辩后,根据实际表决情况,将投票结果誊抄到表决票上。提交纸质版时需盖学院公章。

   5.网络匿名投票结果截图,提交纸质版时需打印出来,并盖学院公章。

   6.答辩全程(含宣布投票结果)录音录像,同时对关键画面截屏保留2-3张请答辩秘书务必在本地硬盘保存好答辩录像(录像提交方式后续会再通知)。

   7.钉钉群电子签到表,提交纸质版时需打印出来,并盖学院公章。

   8.评阅书(在研究生管理信息系统中下载 

   9.学位论文电子版格式参照:网投十大信誉平台研究生学位论文编写LaTeX模板/2019/0625/c38123a1875439/page.psp

   另外,请各位硕士生在答辩后登录研究生管理信息系统输入答辩决议(答辩决议从管理信息系统进入,用户名为06ms01,密码为zjumath06”)。

   上交材料超过截止时间,其学位申请将列入下一次学科/学部学位委员会全体委员会议审核,请各位毕业研究生相互转告。

(三)其他事宜 

    1.申请学位的同学务必到学信网核对新华社拍的照片。自行联系拍摄的毕业照片,纸质照片请同学务必留下本人联系方式并自行收取,待正式开学后及时学院教学科备用;电子照片请同学在学信网核对后下载并发送至glc@zju.edu.cn,邮件说明学号、姓名和身份证号,以便学籍办及时核准关联学历注册信息。  

    2.申请学位的同学务必在研究生管理信息系统核对姓名拼音格式。姓名拼音要求:标准格式张三(Zhang San)、张三三(Zhang Sansan)、欧阳文(Ouyang Wen)、欧阳文文(Ouyang Wenwen),具体可参照《中国人名汉语拼音字母拼写法》,如不正确,请进行修改,该拼音用于打印英文版学位证书,请务必规范填写。 

    3.提交论文终稿。通过学院和理学部两次学位委员会会后大约在3月25号左右,会再通知)可以网上提交最终版论文(完整格式,即明审格式),并且请导师研究生管理信息系统中审核通过。

4.学位证书发放。如特殊情况下,无法保证学位证书和毕业证书的制作和发放工作,研究生院会通过电子邮件等方式给大家发放带有学位证书编号的学位证明材料和带有毕业证书编号的学历证明材料,并及时和教育部学位网、学信网联系,尽快完成学位数据和毕业数据上报和审核工作,就业单位可以通过网络进行学位学历验证工作。待疫情解除后,学生完成纸质学位材料的补全工作后,制作并发放正式的学位学历证书。